Excelproblem

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Mo. 30.06.2014 12:10 Uhr #1

CeeJay Hall Of Fame

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Moin,

ich hab jetzt mal ein anderes Problemchen, bei dem ich Hilfe brauche:

Ich hab eine Exceldatei mit Hausnummern.
```
34
35
36a
36b
36c
37
38a
38 b
38 c
38d
... usw.
```
wie bekomme ich die jetzt auseinander? Ich will den Hausnummernzusatz in einer weiteren Spalte erfassen.
Nichts ist so sicher, wie die Änderung.
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Mo. 30.06.2014 13:39 Uhr #2

Ahrtas Moderator

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Ist deine Exceldatei eine xls- oder eine csv-Datei?

Wie werden die Hausnummern bisher exportiert/erstellt(?) manuell per Hand eingetragen oder per MySQL-Abfrage automatisiert exportiert?

In einer CSV-Datei werden die Spalten-Namen und die Datensätze z.B. mit einem ; getrennt.

Beispiel:
```
Straße;Hausnummer;
Albert-Einstein-Straße;34;
Hubertusstraße;35;
Musterstraße;36a;
Beispielstraße;36b;

usw.....
```
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Mo. 30.06.2014 14:26 Uhr #3

CeeJay Hall Of Fame

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Hallo Arthas,

ich habe die Daten im xlsx-Format vorliegen, die Daten werden manuell per Hand erfasst.

Nichts ist so sicher, wie die Änderung.
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Mo. 30.06.2014 17:16 Uhr #4

blackcoder Entwickler

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Ich würde wahrscheinlich, wenn es so viele Einträge sind, dass man das manuell nicht mehr vernünftig erledigen kann:

1. Als Klartext-Datei abspeichern (z.B. CSV), was aber zur Folge hat das sämtliche Formatierungen usw. verloren gehen.
2. Mir ein Programm schreiben, welches das für mich aufsplittet.

Das Programm müsste die entsprechende Spalte aus der CSV-Datei (sind ja z.B. durch Semikolon getrennt) nehmen und diese dann Zeichen für Zeichen durchgehen bis etwas anderes als eine Ziffer gefunden wird. Wenn alle Daten wie oben aussehen müsste man dann das Ende der Hausnummer gefunden haben. Der Rest sollte dann der Hausnummernzusatz sein, wobei man eventuell noch überflüssige Leerzeichen entfernen sollte.

Da geht man dann zeilenweise durch die ganze Datei und schreibt eine neue Datei, in welcher man dann Hausnummer und Hausnummernzusatz durch Semikolon abgetrennt hat.

Diese Datei kann man dann in Excel importieren und auch wieder als Excel-Datei abspeichern.

Oder hier hat das einer mit Excel-Formeln zurechtgebastelt:
www.office-loesung.de/ftopic56993_0_0_asc.php

Zuletzt modifiziert von blackcoder am 30.06.2014 - 17:17:06
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Mo. 30.06.2014 19:17 Uhr #5

Ahrtas Moderator

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Okey also es gibt die Möglichkeit die xlsx-Datei einfach als CSV-Datei abzuspeichern - wie blackcoder schon sagte gehen dadurch die Formatierungen verloren, was aus meiner Sicht nicht weiter schlimm sein wird.

Wenn die Daten als CSV vorliegen kannst du beispielsweise eine Abfrage in MS-Access basteln (lassen) die, dir die CSV splittet/teilt in einer Spalte die Ziffern in der anderen die Zusätze (a,b.. whatever).

Dazu bräuchtest du aber jemanden der dir das "Script" in MS-Access schreibt.
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Mi. 02.07.2014 15:22 Uhr #6

CeeJay Hall Of Fame

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Danke für die Antworten

wirklich so aufwendig? Gibt es denn nix in Excel dafür? Zur NOT auch gern VBA Code ...

ich probier mal weiter rum - danke erstmal für die Denkanstösse!

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Mi. 02.07.2014 19:06 Uhr #7

blackcoder Entwickler

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Vielleicht hilft dir ja dieses Programm, welches ich auf die schnelle geschrieben habe. Am besten mit Sicherheitskopien arbeiten und das Ergebnis gründlich prüfen bevor es irgendwie weiter verwendet wird (Zeichenkodierung usw.). Nutzung auf eigene Gefahr.

Systemvoraussetzung
Windows XP oder neuer
.Net Framework 2.0 oder neuer

www.blackcoder.de/downloads/HausnummernSplit.rar

Zuletzt modifiziert von blackcoder am 02.07.2014 - 19:07:45
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Mi. 02.07.2014 21:10 Uhr #8

Revolution Hall Of Fame

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Folgendes Funktioniert

Ich hab in der Spalte A - Zeile 2, die unterschiedlichen Hausnummern (1a, 2 b, 3f ...) also mit Leerzeichen in der Mitte (bisher nicht am ENDE)

Also dann zum Filtern, den Buchstabenindex hab ich zum Test einfach per Rechts-Funktion ausgelsen.
```
=Rechts(a2, 1)
```
Damit hast du dann immer das letzte Zeichen von rechts, wie gesagt es geht mit der Variante nur bei einem Buchstaben und wenn das letzte Zeichen kein Leerzeichen ist.

ABER du kannst es mit dem AUslesen der Zahlen ersetzen

DAs ist jetzt etwas schwerer, dazu hab ich folgende Funktion geschrieben
```
=1*TEIL(A2;VERGLEICH(WAHR;ISTZAHL(1*TEIL(A2;ZEILE($1:$9);1));0);ANZAHL(1*TEIL(A2;ZEILE($1:$9);1)))
```
Diese Formel in eine Zeile als Funktion kopieren und mit
STRG + UMSCHALT + ENTER bestätigen, -- WICHTIG --

Mit ISTTEXT statt ISTZAHL könntest du auch den Text (Buchstaben) auslesen, das wäre die bessere Variante.

Viel Erfolg
Zuletzt modifiziert von Revolution am 02.07.2014 - 21:37:47
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